Beiratkozás GYIK
A vonalhúzást követően e-mailben értesítünk a beiratkozás részletes tudnivalóiról. Az első tájékoztató levél tartalmazni fogja:
· az elektronikus tanulmányi rendszerek (Neptun, CooSpace) használatához szükséges felhasználónevedet és jelszavadat
· a legfontosabb adminisztrációs teendőidet a Neptun felületeden
· a CooSpace-en elérhető Beiratkozási tájékoztató linkjét
· a beiratkozás pontos időpontját és helyszínét
- a Neptun rendszerből kinyomtatott és aláírt beiratkozási lapot 2 példányban és ha önköltséges hallgató vagy, akkor a beiratkozási lap mellett a képzési szerződést is kinyomtatva és aláírva 2 példányban Kérünk, NE írj dátumot egyik dokumentumra sem!
- érvényes személyi igazolványt, lakcímkártyát, TAJ kártyát, vagy európai egészségbiztosítási kék kártyát, valamint adóazonosító kártyát (vagy a NAV által kiadott igazolást az adóazonosító jelről)
- ha alapképzésre vagy felsőoktatási szakképzésre nyertél felvételt: eredeti érettségi bizonyítványt; és ha van, eredeti nyelvvizsga bizonyítványt
- ha mesterképzésre nyertél felvételt: eredeti oklevelet; és ha van, eredeti nyelvvizsga bizonyítványt
- ha szakirányú továbbképzésre vagy részismereti képzésre jelentkeztél: eredeti alap-, vagy mester diplomát
FONTOS!! A nem magyar nyelven kiállított okirat csak hiteles magyar fordítással együtt fogadható el. Oklevéligazolás bemutatása nem elegendő a sikeres beiratkozáshoz!
- Diákhitel2 esetén az eredeti diákhitel szerződést 2 példányban
- önerőből történő teljesítés esetén befizetési bizonylatot, az önköltség (min. 50%-a, angol képzés esetén az idegen nyelvi hozzájárulás 50%-a) befizetéséről
A Neptun Menü / Ügyintézés/ Féléves regisztráció / Beiratkozás menüpontra kattintva. Ezen az űrlapon nyilatkozol arról, hogy aktív vagy passzív státuszban szeretnéd elkezdeni a tanulmányaidat. Kérjük, hogy az adataidat nagyon pontosan töltsd ki!
Igen, mindenképp szükséges megjelenned a beiratkozáson, mert passzív státusz esetén is létre kell jönnie a hallgatói jogviszonyodnak az Egyetemmel. A beiratkozási űrlapot szintén ki kell töltened, mivel ezen nyilatkozol a passzív tanulmányi státuszodról.
Nem, beiratkozni aktív státuszban csak abban az esetben tudsz, ha:
· önerőből történő teljesítés esetén legalább a tandíj 50 %-a (ha van, az idegen nyelvi hozzájárulás 50%-a is) be van fizetve függetlenül a Neptunban kiírt fizetési határidőtől
· céges finanszírozás esetén a Neptun rendszerben már a Számlakérő kérvény be van nyújtva a hitelesített céges nyilatkozat csatolásával.
- Diákhitel2-ből történő finanszírozás esetén a diákhitel szerződést szükséges bemutatnod!
- Diákhitel1-ből történő finanszírozás esetén rendelkezz a Neptunban kitöltött és elfogadott Diákhitel1 (szabad felhasználású) önköltségi díj finanszírozásához kérvénnyel.
Amennyiben passzív státuszú kívánsz lenni, úgy nem szükséges a fent említett díjakat befizetni, de a beiratkozás ebben az esetben is kötelező!
Az adott félév tandíja (angol képzés esetén az idegen nyelvi hozzájárulás is) minden hallgatónál automatikusan megjelenik a Neptun tanulmányi rendszerben két részletben.
A tandíjad összegét a Neptun felületeden a Menü / Pénzügyek / Befizetendő menüpontban ellenőrizheted.
A sikeresen befizetett pénzügyi tételek a Menü / Pénzügyek / Befizetett tételek között szerepelnek „teljesített” státuszban.
Lehetőség van két részletben befizetni a tandíj összegét (angol képzés esetén idegen nyelvi hozzájárulással együtt), részletfizetési kérelem benyújtása nélkül. A beiratkozás napjáig az önköltség 1. részletét (angol képzés esetén az idegen nyelvi hozzájárulás felét is) kell megfizetned. A tandíj második felének a megjelölt fizetési határidőig kell beérkeznie.
Nem, ebben az esetben a tandíjbefizetés előtt adj be Számlakérő kérvényt, melyhez csatold a friss hitelesített céges nyilatkozatot, melyhez a formanyomtatvány letöltheted a CooSpace/ Hallgatói dokumentumok/ Nyomtatványok mappából. Ebben a dokumentumban a céged arról nyilatkozik, hogy a meghatározott összegű képzési díjat átvállalja helyetted, és számla ellenében kifizeti azt. . A kérvény elfogadását követően a céges számlát letöltheted a Neptun felületedről. A cégnek a számlán jelzett fizetési határidőig szükséges teljesíteni a befizetést.
Nem, a beiratkozási űrlap kitöltése nélkül nem lehetséges a beiratkozás. Kérjük, hogy pontosan töltsd ki az űrlapon a szükséges adatokat, és olvashatóan töltsd fel az iskolai végzettségedet igazoló dokumentumodat.
Amennyiben el szeretnél térni a megadott dátumtól, akkor kérjük a Hallgatói Információs Központot hívd fel és egyeztesd velük a soron következő időpontot.
Igen, hiszen a személyes beiratkozás alkalmával ellenőrizzük a dokumentumok hitelességét és így jön létre az egyetemmel a hallgatói jogviszonyod.
Csak abban az esetben van lehetőség beiratkozásra, ha eredeti dokumentumokat, vagy ennek hiányában ügyvéd vagy jogtanácsos által hitelesített másolatokat mutat be a meghatalmazott.
A meghatalmazáshoz a CooSpace/ Hallgatói dokumentumok/ Nyomtatványok alatt találsz formanyomtatványt.
Ha Diákhitelt is szeretnél igényelni nem fogadható el a normál, két tanús meghatalmazás, csak közjegyző által ellenjegyzett meghatalmazás!
Kérünk, NE írj dátumot egyik dokumentumra sem! A beiratkozási lapon és a képzési szerződésen a dátumokat a Hallgatói Információs Központ munkatársai töltik ki a beiratkozás napján.
Először töltsd ki a beiratkozási űrlapot a Neptun rendszerben. Miután az űrlap kitöltésre és sikeres online beadásra került, a Menü / Ügyintézés / Kérvények / Leadott kérvények / Beiratkozási űrlap elnevezésű kérvény sorában a Részletek kiválasztásával a Nyomtatvány letöltése gombra kattintva nyomtathatók ki a szükséges dokumentumok 2-2 példányban.
A Beiratkozási űrlap kitöltésekor már kiválasztható, hogy PASSZÍV státuszban kívánod tölteni a félévet. Passzív félév esetén nincs tandíjfizetési kötelezettséged, a beiratkozáson azonban meg kell jelenned. Ha a beiratkozást követően szeretnél passzív státuszt kérni, a Neptun felületeden tudod az erre vonatkozó kérvényt benyújtani kizárólag a megjelölt időszakban.
Részismereti képzés esetén a tanulmányi félévedet kizárólag aktív státuszban kezdheted el.
A kötelező tantárgyakat központilag vesszük fel a beiratkozást követően, melyről Neptun rendszerüzenetben is értesítünk. A felvett tantárgyak listáját minden elsős féléves hallgatónak ellenőriznie szükséges, összevetnie a mintatantervvel. Ha valamelyik tantárgy hiányzik, akkor azt mielőbb írásban jelezd a HIK felé.
A szabadon választható tárgyakat minden hallgató, vagyis az első féléves hallgatók is maguknak veszik fel a megjelölt időszakban!
Az órarendet a Neptun rendszerben tudod megtekinteni a Menü/ Naptár menüpontban.
A központilag felvett kötelező tárgyak módosítására nincs lehetőség az első félévben!
A második félévedtől már minden tantárgyat önállóan kell felvenned.
A képzésedre vonatkozó mintatantervedet a CooSpace / Hallgatói dokumentumok/ Mintatantervek menüponton belül éred el
Nem, a beiratkozást követően tudunk kiadni hallgatói jogviszony-igazolást. Elegendő a „Kérdés a HIK-hez” űrlapon keresztül megírni kérésed és a válaszlevelünkben csatoljuk az igazolást.
Diákigazolvány igényléshez első lépésként fáradj be bármelyik okmányirodába vagy kormányablakba és kérj egy NEK adatlapot. Kérjük, az igazoláson lévő adataidat minden esetben figyelmesen ellenőrizd le! A diákigazolványt a beiratkozást követően 2 nap elteltével a Neptun felületedre belépve igényelheted a Menü/ Ügyintézés / Diákigazolvány igénylés menüponton belül a kapott NEK azonosító megadásával. Ha segítségre lenne szükséged, a Hallgatói Információs Központban személyesen is kérheted az igazolvány igénylést a NEK adatlap bemutatásával.
Az elkészült diákigazolványt a Hallgatói információs Központ ügyfélfogadásán tudod majd átvenni, melyről előzetesen Neptun üzenetben értesítünk.
A személyes adataidban történt változás esetén előzetes időpontfoglalást követően az eredeti okmány bemutatásával kérheted a módosítást a HIK ügyfélszolgálatán. Ilyen adat pl. név, okmány száma (pl. személyi igazolvány száma), állandó/tartózkodási lakcím, TAJ szám, adóazonosító szám.
Egyéb adatváltozás esetén (e-mail cím, telefonszám) a Neptunban a Személyes adatok menüponton belül tudod módosítani az adataidat, személyes ügyintézés nélkül. A levelezési/ értesítési cím illetve a bankszámlaszámod módosítását írásban vagy telefonon kérheted a Hallgatói Információs központtól.
