Beiratkozás GYIK

Mikor fogok értesülni a beiratkozás időpontjáról és a teendőimről?

A vonalhúzást követően e-mailben értesítünk a beiratkozás részletes tudnivalóiról. Az első tájékoztató levél tartalmazni fogja:

· az elektronikus tanulmányi rendszerek (Neptun, CooSpace) használatához szükséges felhasználónevedet és jelszavadat

· a legfontosabb adminisztrációs teendőidet a Neptun felületeden

· a CooSpace-en elérhető Beiratkozási tájékoztató linkjét

· a beiratkozás pontos időpontját és helyszínét

Mit hozzak magammal a beiratkozáshoz?

· a Neptun rendszerből kinyomtatott és aláírt beiratkozási lapot 2 példányban (a dátum a beiratkozás helyszínén kerül kitöltésre)

· amennyiben önköltséges hallgató vagy, akkor a beiratkozási lap mellett a képzési szerződést is kinyomtatva és aláírva 2 példányban (dátumot ne írj rá)

· érvényes személyi igazolványt, lakcímkártyát, TAJ kártyát, vagy európai egészségbiztosítási kék kártyát, valamint adóazonosító kártyát (vagy a NAV által kiadott igazolást az adóazonosító jelről)

· ha alapképzésre vagy felsőoktatási szakképzésre nyertél felvételt: eredeti érettségi bizonyítványt; és ha van, eredeti nyelvvizsga bizonyítványt

· ha mesterképzésre nyertél felvételt: eredeti oklevelet; és ha van, eredeti nyelvvizsga bizonyítványt

· ha szakirányú továbbképzésre jelentkeztél: eredeti alap-, vagy mester diplomát

FONTOS! A nem magyar nyelven kiállított okirat (kivéve, ha angol nyelvű) csak hiteles magyar fordítással (OFFI Zrt. által) ellátva fogadható el. Részismereti képzés esetén az angol nyelven kiállított oklevél mellé is szükség van a hiteles magyar fordításra! Továbbá az oklevéligazolás bemutatása nem elegendő a sikeres beiratkozáshoz!

Ha önköltséges hallgató vagy:

· Diákhitel2 esetén az eredeti diákhitel szerződést 2 példányban

· Diákhitel1 esetén rendelkezz a Neptun rendszerben kitöltött és a Kontrolling Igazgatóság által jóváhagyott („elfogadva” státuszú) Diákhitel1 (szabad felhasználású) önköltségi díj finanszírozásához elnevezésű kérvénnyel (amelyhez mellékelted érvényes hitelszerződésedet)

· céges fizetés esetén rendelkezz a Neptun rendszerben kitöltött és a Kontrolling Igazgatóság által jóváhagyott („elfogadva” státuszú) Számlakérő kérvénnyel. A kérvény kizárólag hitelesített céges nyilatkozat csatolásával fogadható el!

· önerőből történő teljesítés esetén befizetési bizonylatot, az önköltség (min. 50%-a, angol képzés esetén az idegen nyelvi hozzájárulás 50%-a) befizetéséről

Hol tudom a beiratkozási űrlapot kitölteni?

A Neptun Menü / Ügyintézés/ Féléves regisztráció / Beiratkozás menüpontra kattintva. Ezen az űrlapon nyilatkozol arról, hogy aktív vagy passzív státuszban szeretnéd elkezdeni a tanulmányaidat. Kérjük, hogy add meg pontosan az űrlapon a hiányzó adatokat, valamint adatváltozás esetén javítsd azokat!

Passzív státusz esetén is be kell iratkoznom, illetve ki kell töltenem a beiratkozási űrlapot?

Igen, mindenképp szükséges megjelenned a beiratkozáson, mert passzív státusz esetén is létre kell jönnie a hallgatói jogviszonyodnak az Egyetemmel. A beiratkozási űrlapot szintén ki kell töltened, mivel ezen nyilatkozol a passzív tanulmányi státuszodról.

Beiratkozhatok úgy, hogy a tandíjam nincs befizetve?

Nem, beiratkozni aktív státuszban csak abban az esetben tudsz, ha:

· önerőből történő teljesítés esetén a tandíj min. 50 %-a (ha van, az idegen nyelvi hozzájárulás 50%-a is) be van fizetve függetlenül a Neptunban kiírt fizetési határidőtől

· céges finanszírozás esetén a Neptun rendszerben már a Számlakérő kérvény be van nyújtva a hitelesített céges nyilatkozat csatolásával.

· diákhitelből történő finanszírozás esetén a diákhitel szerződést szükséges bemutatnod!

Amennyiben passzív státuszú kívánsz lenni, úgy nem szükséges a fent említett díjakat befizetni, de a beiratkozás ebben az esetben is kötelező!

Hol tudom ellenőrizni a tandíjam összegét és annak sikeres teljesítését?

Az adott félév tandíja (angol képzés esetén az idegen nyelvi hozzájárulás is) minden hallgatónál megjelenik a Neptun tanulmányi rendszerben.

A tandíjad összegét a Neptun felületeden a Menü / Pénzügyek / Befizetendő menüpontban ellenőrizheted.

A sikeresen befizetett pénzügyi tételek a Menü / Pénzügyek / Befizetett tételek között szerepelnek „teljesített” státuszban.

Nem tudom egy összegben befizetni a tandíjamat. Lehet részletfizetést kérni?

Lehetőség van két részletben befizetni a tandíj összegét (angol képzés esetén idegen nyelvi hozzájárulással együtt), részletfizetési kérelem benyújtása nélkül. A beiratkozás napjáig az önköltség 1. részletét (angol képzés esetén az idegen nyelvi hozzájárulás felét is) kell megfizetned. A tandíj második felének a megjelölt fizetési határidőig kell beérkeznie.

A tandíjamat a cégem fizeti. Ebben az esetben is be kell fizetnem a tandíjat a beiratkozás napjáig?

Nem, ebben az esetben a tandíjbefizetés előtt adj be Számlakérő kérvényt, melyhez csatold a friss hitelesített céges nyilatkozatot, melyhez a formanyomtatvány letöltheted a CooSpace/ Hallgatói dokumentumok/ Nyomtatványok mappából. Ebben a dokumentumban a céged arról nyilatkozik, hogy a meghatározott összegű képzési díjat átvállalja helyetted, és számla ellenében kifizeti azt. A sikeres beiratkozás egyik feltétele, hogy a Neptunban elfogadott Számlakérő kérvénnyel rendelkezz!

Beiratkozhatok úgy, hogy a Neptun rendszerben nem töltöttem ki a Beiratkozási űrlapot?

Nem, a beiratkozási űrlap kitöltése nélkül nem lehetséges a beiratkozás. Kérjük, hogy töltsd ki az űrlapon szükséges adatokat, különös figyelemmel a TAJ, adószám megadására és olvashatóan töltsd fel az iskolai végzettségedet igazoló dokumentumodat.

A tájékoztatóban megadott napon nem tudok részt venni a beiratkozáson. Mehetek másik napon is?

Amennyiben el szeretnél térni a megadott dátumtól, akkor kérjük a Hallgatói Információs Központot hívd fel és egyeztesd velük a soron következő időpontot.

Feltétlenül szükséges személyesen is beiratkoznom?

Igen, hiszen a személyes beiratkozás alkalmával ellenőrizzük a dokumentumok hitelességét. Amennyiben nem tudsz személyesen megjelenni a beiratkozáson, abban az esetben 2 tanús meghatalmazással tud a nevedben másvalaki beiratkozni intézményünkbe. A meghatalmazáshoz a CooSpace/ Hallgatói dokumentumok/ Nyomtatványok alatt találsz formanyomtatványt, de ugyanilyen tartalmú meghatalmazás kézzel írva is elfogadható. A meghatalmazott ebben az esetben is köteles a Te eredeti dokumentumaidat bemutatni. Ha Diákhitelt is szeretnél igényelni nem fogadható el a normál, két tanús meghatalmazás, csak közjegyző által ellenjegyzett meghatalmazás!

A beiratkozás során a meghatalmazottam nem tudja bemutatni az eredeti dokumentumaimat. Mit tehetek?

Csak abban az esetben van lehetőség beiratkozásra, ha eredeti dokumentumokat, vagy ennek hiányában közjegyző által hitelesített másolatokat mutat be a meghatalmazott.

A beiratkozási lapra és a képzési szerződésre milyen dátumot írjak?

Kérünk, NE írj dátumot egyik dokumentumra sem! A beiratkozási lapon és a képzési szerződésen a dátumokat a Hallgatói Információs Központ munkatársai töltik ki a beiratkozás napján.

Honnan tudom kinyomtatni a képzési szerződést és a beiratkozási lapot? Nem látok ilyen lehetőséget.

Először töltsd ki a beiratkozási űrlapot a Neptun rendszerben. Miután az űrlap kitöltésre és sikeres beadásra került, a Menü / Ügyintézés / Kérvények / Leadott kérvények / Beiratkozási űrlap elnevezésű kérvény sorában a Részletek kiválasztásával a Nyomtatvány letöltése gombra kattintva nyomtathatók ki a szükséges dokumentumok 2-2 példányban.

Kérjük, NE a Kérvény letöltés opciót válaszd!

Van lehetőségem a beiratkozás után passzív státuszt kérni?

A Beiratkozási űrlap kitöltésekor már kiválasztható, hogy PASSZÍV státuszban kívánod tölteni a félévet. Passzív félév esetén nincs tandíjfizetési kötelezettséged, a beiratkozáson azonban meg kell jelenned. Ha a beiratkozást követően szeretnél passzív státuszt kérni, a Neptun felületeden tudod az erre vonatkozó kérvényt benyújtani kizárólag a megjelölt időszakban.

Mikor lesznek felvéve a tantárgyaim?

A kötelező tantárgyakat központilag vesszük fel a beiratkozást követően, melyről Neptun rendszerüzenet is értesít. A felvett tantárgyak listáját minden elsősnek ellenőriznie kell, összevetnie a mintatantervvel. Ha valamelyik tantárgy hiányzik, akkor azt mielőbb írásban jelezd a HIK felé.

A szabadon választható tárgyakat minden hallgató, vagyis az elsős hallgatók is maguknak veszik fel a megjelölt időszakban!

Az órarendet a Neptun rendszerben tudod megtekinteni a Menü/ Naptár menüpontban.

A központilag felvett kötelező tárgyak módosítására nincs lehetőség az első félévben!

A második félévedtől már minden tantárgyat önállóan kell felvenned.

A mintatantervedet a CooSpace / Hallgatói dokumentumok/ Mintatantervek menüponton belül éred el.

Kaphatok a beiratkozáson hallgatói jogviszony-igazolást?

Nem, a beiratkozást követően tudunk kiadni hallgatói jogviszony-igazolást. Elegendő a „Kérdés a HIK-hez” űrlapon keresztül megírni kérésed és a válaszlevelünkben csatoljuk az igazolást.

Nem rendelkezem adóazonosító kártyával, hogyan fogok tudni beiratkozni?

Ha még nincsen adókártyád, akkor annak igénylését a NAV-nál kezdeményezheted. Az adókártya igénylésről kapott igazolással már be tudsz iratkozni intézményünkbe.

Külföldi állampolgárként a helyi adóhatóságtól kapott igazolás is elfogadható magyar, vagy angol nyelven. Egyéb más nyelven kiadott igazolás esetén hivatalos, magyar nyelvű fordítást szükséges hozzá beadni.

Diákigazolványt igényelhetek a beiratkozáskor?

Diákigazolvány igényléshez első lépésként fáradj be bármelyik okmányirodába vagy kormányablakba és kérj egy NEK adatlapot. Kérjük, az igazoláson lévő adataidat minden esetben figyelmesen ellenőrizd le! A diákigazolványt a beiratkozást követően 2 nap elteltével a Neptun felületedre belépve igényelheted a Menü/ Ügyintézés / Diákigazolvány igénylés menüponton belül a kapott NEK azonosító megadásával. Ha segítségre lenne szükséged, a Hallgatói Információs Központban személyesen is kérheted az igazolvány igénylést a NEK adatlap bemutatásával.

Mit tegyek, ha a beiratkozást követően valamely adatom megváltozik?

A személyes adataidban történt változás esetén előzetes időpontfoglalást követően az eredeti okmány bemutatásával kérheted a módosítást a HIK ügyfélszolgálatán. Ilyen adat pl. név, okmány száma (pl. személyi igazolvány száma), állandó/tartózkodási lakcím, TAJ szám, adóazonosító szám.

Egyéb adatváltozás esetén (e-mail cím, telefonszám) a Neptunban a Személyes adatok menüponton belül tudod módosítani az adataidat, személyes ügyintézés nélkül. A levelezési/ értesítési cím módosítását írásban vagy telefonon kérheted a Hallgatói Információs központtól.